Prezi Next提供的範本真是琳琅滿目,100多個不同主題的範本一字排開,任君選擇。如果仔細觀察,你會發現這些範本其實有些共同點。範本的組成大部份是由背景、架構、樣式所組成。其中最大的視覺原素莫過於背景。

1.jpg

背景在Prezi Next簡報中扮演什麼角色呢?每當我們播放Prezi Next簡報,第一個進入聽眾眼簾的就是「Overview」,我稱之為簡報首頁。這個畫面讓聽眾對簡報開始產生第一印象。而背景在這過程可發揮許多作用。背景不只讓聽眾立即掌握簡報的主題,也能夠傳達簡報的風格與氛圍。如同電影或戲劇中故事發生的場景,背景可帶領聽眾進入簡報世界中。

除了選用內建範本中的背景,其實也可以上載自己的背景圖片。

在Prezi Next編輯器中,點擊情境工具列上的「Background & Theme」,畫面右側就會出現「Background & Theme」側欄。關於背景設定有以下功能。

2.jpg
  • 「Upload background image」:上載背景圖片
  • 「Revert to template background」:回復至範本預設的背景
  • 「Remove background image」:移除背景圖片
  • 「Fit background to overview」:背景符合首頁畫面
  • 「Background color」:背景顏色

使用背景圖片這裹有幾點建議事項。

  • 目前Prezi Next僅接受JPG與PNG格式的圖片作為背景。
  • 建議選用解析度在2000至3000像素之間的圖片。因為畫面縮放的關係,背景圖片的解析度建議愈高愈好。不過,解析度過高的圖片有時會影響動畫的順暢。所以選用3000像素以內的圖片最為適當。
  • 盡量選用顏色與構圖單純的圖片。過於複雜的背景圖片,反而會弱化主要的簡報內容,或讓內容不易閱讀或辨視。畢竟簡報內容才是主角。
  • 挑選與簡報主題有強烈連結的圖片。背景圖片不只追求美觀,還要能夠襯托出簡報主題,帶領聽眾進到簡報氛圍中。例如新產品發表,可以選擇使用產品的情境作為背景。
  • 插畫有時比圖片更適合當作背景。針對簡報的主題、架構與內容,使用繪圖軟體制作專屬的插畫,讓簡報設計風格更加一致且強烈。

如果可以的話,請使用自己擁有的圖片或插畫作為簡報的背景。雖然網路上有大量的影像資源供人使用。但是如果不夠謹慎,就有可能觸犯他人的智慧財產。這並不是我們所樂見的情形。真要使用網路上所提供的免費資源,也要再三確認授權的等級與範圍。我常使用的免費線上圖庫網站Pexels所提供的圖片,無論是個人或商業用途都可放心使用。請參考Pexels網站上的版權宣告。

3.jpg
  • 圖片可免費用於個人或商業用途。
  • 你可以修改、複製或散播圖片。
  • 全部無需請求許可或設定連結至來源。因此,無需註明歸屬。

Pexels所提供的圖片品質與水準皆在一般以上,而且還可選擇下載解析度。所以下載時可直接選擇適當的解析度後,再上載至Prezi Next中作為背景。

當然也可以不用背景圖片。使用「Remove background image」功能就可以移除目前的背景圖片,僅保留背景顏色。

另外,有時我們編輯「Overview」畫面時,範圍會超出背景圖片。使用「Fit background to overview」這個功能,就會讓背景圖片自動符合首頁的範圍。

4.jpg
Posted
AuthorBennett Yang

第一次接觸Prezi Next的你可能會感到納悶,如何才能如何輸入中文?其實,Prezi Next只需像一般軟體切換字型就可輸入中文,不像舊版的Prezi Classic需要先切換至「中文」佈景主題(Theme)。但是這小小的便利無法滿足中文使用者的需求。老實說,目前Prezi Next對中文使用者並不是很友善。沒有中文編輯界面就算了,連輸入中文或選擇中文字型都不是一件容易的事。雖然目前沒有一勞永逸的解決方法,還是可以利用間接的方式解決這個擾人的問題。

方法一:使用內建字型

優點—快速,可編輯
缺點—只有一種字型可選擇,有缺字問題

從內建的字型中,我們只能委屈地選擇日文字型(也就是XANO明朝)輸入中文。但畢竟這是一個日文字型,內含的漢字無法完整地對應中文字。例如中文的「產」、「內」或「眾」這類常用的中文字都無法顯示。

以「Insert」選單中的「Text」插入一文字方塊至畫布。點選情境工具列上的「Font」功能,出現字型清單。拉至最底,點選最後一個字型「XANO明朝」。接著就可移至文字方塊中開始輸入文字。

0.jpg

方法二:直接複製並貼上PPT文字方塊

優點—可選用任一字型與樣式
缺點—無法編輯,在Windows系統中會出現白色背景

這個方法需要搭配PowerPoint才能執行。PowerPoint擁有非常完善的文字編輯功能,剛好可以彌補Prezi Next這方面的缺失。

先在PowerPoint的投影片上插入一文字方塊。輸入文字並設定字型、顏色或其它樣式。如果是標題文字,建議將文字大小設定在100點以上。接著,在文字方塊的框線上按滑鼠右鍵,點選複製。請注意,我們要複製的是整個文字方塊,而不是選取文字。

1.jpg

移至Prezi Next編輯器,使用快速鍵「Ctrl」或「Cmd」+「V」就可將貼上文字方塊至畫布中。記得一定要使用快速鍵才能成功地貼上。這個方法似乎完美又便捷,可惜的是在Windows環境中貼上的文字方塊會出現白色背景。將文字方塊貼在背景圖片上,就會很突兀。很奇怪,Mac則沒有這個問題。

2.jpg

方法三:轉換PPT文字方塊為PNG圖片

優點—文字方塊具有透明背景
缺點—耗時

跟方法二一樣先使用PowerPoint製作文字方塊。完成樣式設定後,在文字方塊上按滑鼠右鍵,從出現的選單中選「另存成圖片...」選項。將文字方塊存成PNG檔,也就是可攜式網路圖形(Portable Network Graphics)。這麼做的好處是文字就會具有透明背景。

3.jpg

切換至Prezi Next編輯器,選擇「Insert」選單中的「Image...」選項。從電腦資料夾中選取並打開剛剛儲存的PNG圖片檔。如此,文字就會以圖片的形式出現在畫布上。

4.jpg

其實還有第四種,不過較不建議使用這個方法。利用向量繪圖軟體,如Adobe Illustrator、Inkscape或Affinity Designer等,開啟新檔輸入文字並設定樣式,最後將檔案存成PDF格式。除了可以像PNG一樣具有透明背景,另一個好處是讓文字具向量特性,任意縮放也不會失真。不過這個方法有一個相當嚴重的缺失。當我們使用智慧型手機或平板電腦這類行動裝置,以官方的APP—Prezi Viewer打開並播放簡報時,這些PDF格式的文字有可能無法正常顯示。

5.jpg

如果無法像其它Office軟體可以正常地選擇字型、輸入中文,對中文使用者而言Prezi Next還能用嗎?不可否認,大部份的使用者遇到中文這麻煩的問題,紛紛打退堂鼓。這是Prezi Next最致命的缺點,也是無法在華文市場廣泛應用的主要原因。不過有時候轉個角度,缺點也有可能變成優點。Prezi Next本質上與PowerPoint不同。Prezi Next著重在圖像的運用,搭配可縮放、平移的鏡頭,像導演一樣用鏡頭說故事。如果像使用PowerPoint一樣填入較多的文字,反而失去了Prezi Next原有以圖像為主的特色。以圖像為主的簡報內容也有一個相當關鍵的優點,也就是簡報時只要看圖說故事。不需再背稿,不需再照著唸投影片上的文字。而且,限制常常啟發更多的創意。如果無法隨心所慾使用文字,我們就會開始搜尋取代文字的素材。圖片、插畫、圖表、照片、甚至是影片。這些素材是不是比單獨文字更容易達到溝通的效果。

在簡報中,有時需要開啟一個網頁作進一步的說明或示範。至目前為止,你無法在Prezi Next簡報中為文字或圖片加上超連結。不過,可以直接將網址貼在畫布中,Prezi Next就會自動轉換成連結。簡報時,使用滑鼠點擊連結就可開啟對應的網頁。

Insert link_1.jpg

如果網址太長,建議利用短網址服務將網址縮短後再貼上。短網址不只美觀又容易辨視,也可透過短網址服務收集點擊數據。我們可以輕易地藉由社群網站、電子郵件或網頁嵌入的方式分享Prezi Next簡報,因此可利用這種方式追蹤連結點閱的情形。推薦使用以下的短網址服務:

Google_URL_Shortener.jpg

你有在簡報中播放影片的經驗嗎?在PowerPoint中播放影片其實是一件麻煩事。尷尬的是有時還得跳開簡報才能播放影片,播放完畢後再回到投影片。這樣子來來回回,勢必嚴重干擾簡報的流暢度。比起PowerPoint,在Prezi Next中加入並播放影片就簡單多了。

pexels-photo.jpg

影片無疑是新興的簡報素材。

在簡報的過程中播放一段簡短的影片,可以吸引聽眾的注意,延長聽眾對簡報的興趣。我們天生厭惡無聊的事物。即使面對新鮮的事物,時間久了也會慢慢失去興趣。因此,在簡報中加入適當的影片,為聽眾帶來不同的刺激,重新拉回聽眾的注意力。簡報的新鮮度也因此得以延長。

想在網路上搜尋並觀看影片,YouTube必然是我們的目的地。因為YouTube擁有線上最完整、最豐富的影音資料庫。那如何安排一段YouTube影片在Prezi Next簡報中播放呢?方法比想像中簡單,只要二個步驟。

步驟一:複製YouTube影片網址

打開YouTube網站,搜尋並打開影片網頁,反選並複製影片網址至剪貼簿中。

Copy YouTube Link.jpg

步驟二:在Prezi Next中貼上網址

回到Prezi Next編輯頁面,點選「Insert」選單中的「Video...」,在畫面的右側就會開啟「VIDEO」側欄。貼上YouTube影片網址至「EMBED YOUTUBE」下方的欄位中,並點擊「Insert」。YouTube影片的縮圖就會出現在畫布中。

Paste YouTube Link.jpg

接著,可利用以下的方法調整影片縮圖的位置、大小與角度。

移動:以滑鼠左鍵拖曳至想要的位置
縮放:點一下影片縮圖,移動滑鼠游標至四個角落的方形節點,按著滑鼠左鍵外拉或內縮以控制大小
旋轉:與縮放的方法相似,不過需先按著[Ctrl]+[Alt]或[CMD]再以順時鐘或逆時鐘旋轉

如要檢視Prezi Next的YouTube影片播放效果,先點擊編輯畫面右上角的「Present」按鈕,進入全螢幕預覽。使用鍵盤上方向鍵的右鍵(或使用簡報器的下一頁按鍵),換下一頁。YouTube影片就會進入全螢幕從頭開始播放。影片如已播放完畢或想從中間停止播放,只要再按一下右鍵就可離開影片播放。如果使用方向鍵的左鍵回到影片,它會從中斷的部份開始繼續播放。

插入一段影片至頁面中,其實Prezi Next就會在影片上自動設定一個「Zoom to」動畫(Animation)。所以簡報時只要換頁就會自動播放影片。如果該頁面還有其它動畫設定,可用拖曳的方式移動影片播放的順序。

Adjust Video Animation Sequence.jpg

Prezi Next也可以接受自行上載影片,不過這項功能僅供付費訂閱者使用。

Posted
AuthorBennett Yang

企業使用Prezi Next完成了一份精美的公司簡介簡報。如果要提供給所有業務人員使用的話,要如何設定呢?以下是一則案例分享。

pexels-photo-296878.jpeg

Bennett接受一家中部知名的會計師事務所的委託,使用Prezi Next製作動態又完整的公司簡介簡報。計劃提供給全台數十位業務人員使用。業務人員能夠使用智慧型手機或平板電腦,直接對客戶播放公司簡介簡報。除了授權使用外,事務所也希望有使用者管理的功能。其實使用Prezi Next的「COLLABORATORS」協同功能就可以滿足這些企業需求。

設定協同之前,可先請使用人員申請一組Prezi免費的帳號。並在行動裝置上下載並安裝Prezi專屬的App。

登入Prezi網站後進到「Dashboard」控制板中,移動滑鼠游標至簡報縮圖上,點擊「>」箭頭符號。就會出現Prezi Next管理頁面。

點擊一下畫面右上角的「」符號,開始設定協同人員的授權與權限。

collaborators.jpg

輸入對方申請Prezi帳號時使用的Email,並選擇權限等級。共有三種權限可選擇,由高至低分別為:

  • Can edit 可編輯。建議提供給共同編輯者使用。
  • Can comment 可評論。建議提供給主管或客戶使用。
  • Can present 可播放。建議提供給簡報播放者使用。如此例中的業務人員,只能播放簡報,無法修改內容。

輸入Email與設定權限後,點擊「Add」按鈕就可新增一筆協同人員的授權。

完成設定後,業務人員打開行動裝置上的Prezi Viewer App並登入,就可在App中找到公司簡介簡報的縮圖。點擊一下縮圖,Prezi Viewer就會自動下載簡報並進入全螢幕播放畫面。使用以下的方式控制簡報播放:

  • 點一下螢幕右側:下一頁
  • 點一下螢幕左側:上一頁
  • 點二下主題:展開主題內容
  • 捏合:回到上一層

Prezi Next可以像PowerPoint一樣從頭播放簡報到結束。不過,也可以依照聽眾或客戶的需求,播放部份的簡報內容。如此就能夠立即滿足聽眾的需求,提高簡報的互動性。Prezi稱這種獨特的簡報模式為「Conversational Presenting」對話式簡報。

除了使用行動裝置播放Prezi Next簡報,當然業務人員也可以在筆電上登入至Prezi網站,開啟簡報並播放。

未來如果人員離職或調職,管理者也可以取消其授權。進入「COLLABORATORS」視窗,點擊人員右方的箭頭符號,從選單中選取「Remove from presentation」選項。

remove from presentation.jpg
Posted
AuthorBennett Yang

Prezi Next內建豐富且多樣的範本供使用者立即套用與編輯。目前範本數已超過100種,不同場合、對象、用途的簡報皆可找到對應的範本。每次新增Prezi簡報後,就會立即出現「Template chooser」視窗,可瀏覽、預覽與套用範本。

選定範本後,就無法中途變更,因此請謹慎選擇適用的範本。

點選「New presentation」以新增簡報。Prezi Next自動產生一瀏覽器分頁,並載入「Template chooser」視窗。從左側欄瀏覽內建的範本。可先點選有興趣的範本,在畫面右側即可預覽範本。點擊「Use this template」以套用範本並開啟編輯畫面。

套用範本製作簡報的確便利又快速,不過不一定符合企業形象或個人風格。如果想自行打造範本的話,建議選擇「Blank-Modern」或「Blank-Bold」空白範本開始製作簡報。這套範本只保留最基本的元素,其它像背景圖片、背景顏色、主題樣式等等都可自行設計與調整。我發現範本的排列順序是隨機的,每次開啟新檔範本的位置都不一樣。目前還未提供範本搜尋的功能,所以得花一點時間尋找這類空白範本。

Posted
AuthorBennett Yang

Prezi Next與過去我們熟知的Prezi Classic相當不同,連快速鍵也不同。這裹整理出目前Prezi Next所有的快速鍵。

Windows

  • ALT + 點擊與拖曳:取消貼齊
  • CTRL + ALT + 拖曳轉角:旋轉物件
  • CTRL + 拖曳轉角:從中心點調整物件大小
  • SHIFT + 拖曳:拉出一方形框以多重選擇物件
  • SHIFT + 點擊:選取多重物件 SHIFT + 鍵盤方向鍵:移動選取 上下左右鍵:微調選取
  • CTRL + A:全部選取
  • CTRL + C:複製
  • CTRL + X:剪下
  • CTRL + V:貼上 CTRL + P:播放
  • CTRL + BACKSPACE:一次刪除一個英文字

Mac

  • CMD + 點擊與拖曳:取消貼齊
  • CMD + 拖曳轉角:旋轉物件
  • OPTION/ALT + 拖曳轉角:從中心點調整物件大小
  • SHIFT + 拖曳:拉出一方形框以多重選擇物件
  • SHIFT + 點擊:選取多重物件  
  • SHIFT + 鍵盤方向鍵:移動選取 上下左右鍵:微調選取
  • CMD + A:全部選取
  • CMD + C:複製
  • CMD + X:剪下
  • CMD + V:貼上
  • CMD + P:播放
  • ALT + BACKSPACE :一次刪除一個英文字

Presenting shortcuts

  • ESC: 回到編輯畫面
  • BACKSPACE: 畫面縮放到上一階
  • 方向鍵右鍵與左鍵:移至下一頁與上一頁
     
photo credit: Ervins Strauhmanis Keyboard via photopin (license)
Posted
AuthorBennett Yang
CategoriesPrezi Next

終於以Prezi Next完成了一份動態簡報。接下來,要如何在聽眾面前使用Prezi Next作簡報呢?Prezi Next提供許多簡報播放功能,方便我們在各種場合作簡報。

  • 「Preview」:在編輯畫面中預覽簡報
  • 「Present」:以全螢幕播放簡報
  • 「Prezenter View」:簡報者檢視畫面(付費功能)
  • 「Live Prezi」:直播簡報(付費功能)
  • 「Download for presentation」:下載簡報以離線方式播放(付費功能)

另外,也可下載Prezi官方的App,在行動裝置上播放Prezi Next簡報。如果要列印簡報,可利用「Export to PDF」功能匯出為PDF檔後再列印。

「Preview」預覽簡報

編輯告一個段落後,可以利用「Preview」功能直接在Prezi Next編輯畫面中預覽效果。點擊功能列上「Present」選單中的「Preview」功能。就可以在編輯畫面中預覽簡報。使用鍵盤上的右鍵與左鍵控制下一頁與上一頁。

按一下Esc鍵或點擊畫面右上角的「Back to edit」按鈕,離開預覽。

「Present」播放簡報

在Prezi Next編輯器中使用快速鍵Ctrl + P或CMD + P,就可以全螢幕播放簡報。或是點擊編輯畫面右上角的「Present」按鈕。另外也可以直接在「Dashboard」儀表板畫面中,點擊簡報縮圖上的播放鈕播放簡報。如要從頭開始播放簡報,需先移動畫面下方的進度條至最左端。

一樣,按Esc鍵可回到編輯畫面。

「Presenter View」簡報者畫面

「Presenter View」與PowerPoint的簡報者檢視畫面相似。播放時分為二種畫面,一種是聽眾看的投影畫面,另一種是給簡報者提示簡報畫面、時間與備忘稿的檢視畫面。不過這項功能僅提供給訂閱「Plus」付費方案的使用者,且需先在電腦上下載並安裝「Prezi Next app」應用程式。

以Prezi Next應用程式打開簡報後,點擊功能列上「Present」選單中的「Presenter View」功能,開啟簡報者檢視畫面。點一下「Click to add presenter notes」,輸入備忘稿。

關閉視窗就可結束簡報者檢視畫面。

「Live Prezi」直播簡報

「Live Prezi」透過網路在線上直播簡報。與「Presenter View」同屬「Plus」付費方案的功能。不論是雲端版或單機版Prezi Next都可開啟此功能。可惜的是目前只能直播簡報畫面,無法直播聲音與視訊。雖然Prezi Next提供直播簡報的功能立意良善,如果要達到更佳的直播效果建議使用其它專業的視訊會議服務,如ZoomGoToMeeting

點擊Prezi Next編輯畫面右上角的「Live prezi…」按鈕,開啟「Start Live Prezi」視窗。

點擊視窗中的「Copy」按鈕,複製直播簡報連結並寄給線上參與的人員。接著點擊「Start Live Prezi」就可以開始直播簡報。

「Download for presentation」下載簡報

如果簡報的場地不巧沒有網路或網路品質不佳,為了以防萬一可以先下載簡報並儲存在電腦硬碟或隨身碟中。下載下來的簡報檔案是可自動執行的播放檔,無需第三方應用程式的輔助。而且分為PC與Mac二種播放版本。不過,下載簡報功能僅出現在Prezi Next的應用程式中,也就代表此為付費功能。

打開Prezi Next應用程式,在Dashboard畫面中的簡報縮圖上,點擊「>」按鈕開啟簡報進階功能視窗。接著,點擊「Download for presentation」按鈕。

勾選「Present using Windows」或「Present using Mac」,選擇以Windows或Mac系統作簡報。之後,就可選擇儲存的資料夾並開始下載簡報。

在行動裝置上播放簡報

Prezi Next提供專屬的App,讓你隨時隨地在智慧型手機或平板電腦上播放Prezi Next簡報。所以,可以利用空閒的時間使用智慧型手機演練簡報。或是使用平板電腦與客戶作一對一的簡報,介紹公司的產品或服務。不論是你的行動裝置是iOS或Android,都可在App Store或Google Play中搜尋並下載安裝「Prezi Viewer」App。

開啟Prezi Viewer App後,先輸入Email與密碼登入至Prezi帳號。就可存取儲存在Prezi雲端上的簡報。簡報一樣以縮圖展示,點一下就可以開始下載並開啟簡報。

輕點螢幕兩側可控制簡報頁面的前進與後退。輕點兩下主題或次主題可展開內容。也可以利用放大或縮小手勢來縮放畫面。


 

Posted
AuthorBennett Yang
CategoriesPrezi Next

在Prezi Next,保証你的簡報不再雜亂無章。因為製作簡報檔前,Prezi Next強迫你思考並建立簡報架構(structure)。架構在Prezi Next中以主題(Topic)與次主題(Subtopic)型式展開。主題帶領聽眾看到簡報的整體面貌,次主題與其延伸的內容讓聽眾了解細微資訊。這種整體-細節-整體的概念,讓聽眾快速掌握簡報架構,又能夠認識細節與細節彼此的關係。這種展示資訊的方式與我們使用Google Map查詢路線非常相似。也就是說架構是簡報的地圖,提供聽眾完整的簡報路線說明,往後面對龐大資訊也不會迷失方向。


簡報架構的原素

進入Prezi Next簡報第一個看到的畫面就是「Overview」概覽。概覽可以稱為簡報的首頁,因為結束每個主題後畫面會先回到概覽。在概覽畫面中看到的圓圈(某些內建範本會以圖片取代)稱為「Topic」主題,每個主題都可包含「Subtopic」次主題。主題與主題之間或次主題與次主題之間以連接線串連在一起,以呈現簡報的順序。每個範本都有預設的架構,可編輯此架構以符合簡報內容。

「Overview」概覽

概覽畫面顯示每個主題的標題名稱,但內容仍維持隱藏的狀態,直到以縮放呈現某項特定的資訊。連接線能夠預覽簡報播放的路徑。在概覽畫面中,點擊任一個主題,主題與主題之間就會出現連接線。另外,也可以在概覽畫面中編輯簡報的標題或插入企業/品牌商標。

增加「Topic」主題

你可以加入更多的主題到概覽畫面中。加入新主題,只要簡單地點擊左側欄下方的「+Topic」按鈕,並選擇主題類型。新主題會加入到簡報路徑的尾端。

移動主題的位置

欲移動主題的位置,先點擊再拉曳至畫布上新的位置。也可以選擇一個主題後,再使用鍵盤上的方向鍵移動位置。移動時連接線也會自動調整。

如果使用背景圖片,建議的作法是主題能夠對應到圖片,與圖片成為一體。

刪除主題

只要點選主題並按鍵盤上的Delete鍵就可刪除主題。也可以利用左側欄上的縮圖,以左鍵清單中的「Delete」功能刪除主題。

編輯「Connector」連接線

點擊一條連接線以選取連接線,或雙擊以同時選取全部的連接線。選取後,可以使用情境工具列變更連接線的粗細、顏色與透明度。如要在概覽畫面隱藏連接線,只要將透明度調整鈕拉到最左邊。

主題種類

主題其實就是簡報架構的第一階。將簡報內容適當地分類後,給予每個類別明確的名稱,這就是主題。主題彼此的關係應建立在重要性、順序、程度等邏輯的基礎上。Prezi Next的主題依資訊呈現的方式分為兩種,「Planet」行星與「Stack」堆疊。行星主題有點像心智圖,次主題繞著主題頁面排列。而堆疊主題幾乎等同我們非常熟悉的投影片。可以依照資訊本身的特性套用行星或堆疊主題,以獨特的方式呈現簡報內容。

「Planet」行星

行星主題讓「Subtopic」次主題圍繞著主要的想法排列。我們可以說次主題是簡報架構的第二階。如果在第二階又需要分為幾個類別來講解,就可以選擇行星主題來建構次主題。從主題封面進入到主題內容時,聽眾可以馬上知道主題下面有那些次主題。

「Stack」堆疊

說穿了,堆疊主題的內容就是投影片,它允許我們使用傳統的投影片方式依序呈現資訊。只是Prezi Next不稱為投影片而是「Page」頁面。要在堆疊主題下新增頁面,只要點擊左側欄下方的「+Page」按鈕。你不覺得Prezi Next很有心機嗎?既保留原始Prezi優越的縮放系統,同時加入眾人熟悉的投影片播放。Prezi Next企圖整合創新與傳統,創造新鮮又熟悉的簡報體驗。不論你認不認同,Prezi Next對投影片愛用者釋出許多善意,吸收更多人加入Prezi Next。

「Subtopics」次主題

次主題藉由展示主題內資訊的彼此關係來組織內容。跟主題一樣,次主題也有行星與堆疊兩種類型可供選擇。

Posted
AuthorBennett Yang

儀表板Dashboard導覽

「Dashboard」儀表板是Prezi Next的中央控制板,在這裹可搜尋或管理簡報。一旦從prezi.com登入至Prezi Next後,畫面立即帶到你的儀表板。最近被編輯或播放的簡報顯示在最上端。

想找某個簡報,在「Search...」搜尋欄中輸入關鍵字。Prezi Next就會列出標題含關鍵字的簡報。

新增簡報,點擊「New presentation」鈕。

簡報縮圖

簡報縮圖左邊的按鈕為編輯,點一下開啟Prezi Next編輯器。中間按鈕為播放鍵,直接在線上播放簡報。而右邊按鈕可開啟簡報額外選單。

  • 「Present」播放簡報
  • 「Present with Live Prezi」開啟遠端簡報
  • 「Edit」編輯簡報
  • 「Set privacy」設定簡報隱私(付費功能)
  • 「Rename」更改簡報標題
  • 「Make a copy」製作複本
  • 「Add to folder」加入資料夾
  • 「Delete」刪除簡報
  • 「Share view link」分享連結(付費功能)
  • 「View analytics」察看分析(付費功能)
  • 「Add collaborators」加入共同編輯者(付費功能)
  • 「Export to PDF」匯出為PDF檔

資料夾

在儀表板的左側欄中可使用「Folder」資料夾整理簡報。也可使用分享功能,分享資料夾給其他專案成員、主管或客戶。

點擊「New Folder」新增資料夾。

新增資料夾後,先填寫資料夾名稱。直接在資料夾中新增簡報點擊「New presentation」按鈕。如要分享資料夾,點一下右上角的「Share」按鈕。接著填入分享對象的Email,即對方申請Prezi帳號的Email。刪除資料夾,點擊垃圾筒圖示。

帳號設定與登出

點一下儀表板右上角的名字,出現「Account settings」帳號設定與「Log out」登出這兩個選項。

在「Account settings」的「Profile」個人資料頁面中可修改個人資訊、「Delete account」刪除帳號或「Change password」修改密碼。另外在「License」授權頁面中點擊「Upgrade」升級為付費方案。

Posted
AuthorBennett Yang