在簡報中,有時需要開啟一個網頁作進一步的說明或示範。至目前為止,你無法在Prezi Next簡報中為文字或圖片加上超連結。不過,可以直接將網址貼在畫布中,Prezi Next就會自動轉換成連結。簡報時,使用滑鼠點擊連結就可開啟對應的網頁。

Insert link_1.jpg

如果網址太長,建議利用短網址服務將網址縮短後再貼上。短網址不只美觀又容易辨視,也可透過短網址服務收集點擊數據。我們可以輕易地藉由社群網站、電子郵件或網頁嵌入的方式分享Prezi Next簡報,因此可利用這種方式追蹤連結點閱的情形。推薦使用以下的短網址服務:

Google_URL_Shortener.jpg

你有在簡報中播放影片的經驗嗎?在PowerPoint中播放影片其實是一件麻煩事。尷尬的是有時還得跳開簡報才能播放影片,播放完畢後再回到投影片。這樣子來來回回,勢必嚴重干擾簡報的流暢度。比起PowerPoint,在Prezi Next中加入並播放影片就簡單多了。

pexels-photo.jpg

影片無疑是新興的簡報素材。

在簡報的過程中播放一段簡短的影片,可以吸引聽眾的注意,延長聽眾對簡報的興趣。我們天生厭惡無聊的事物。即使面對新鮮的事物,時間久了也會慢慢失去興趣。因此,在簡報中加入適當的影片,為聽眾帶來不同的刺激,重新拉回聽眾的注意力。簡報的新鮮度也因此得以延長。

想在網路上搜尋並觀看影片,YouTube必然是我們的目的地。因為YouTube擁有線上最完整、最豐富的影音資料庫。那如何安排一段YouTube影片在Prezi Next簡報中播放呢?方法比想像中簡單,只要二個步驟。

步驟一:複製YouTube影片網址

打開YouTube網站,搜尋並打開影片網頁,反選並複製影片網址至剪貼簿中。

Copy YouTube Link.jpg

步驟二:在Prezi Next中貼上網址

回到Prezi Next編輯頁面,點選「Insert」選單中的「Video...」,在畫面的右側就會開啟「VIDEO」側欄。貼上YouTube影片網址至「EMBED YOUTUBE」下方的欄位中,並點擊「Insert」。YouTube影片的縮圖就會出現在畫布中。

Paste YouTube Link.jpg

接著,可利用以下的方法調整影片縮圖的位置、大小與角度。

移動:以滑鼠左鍵拖曳至想要的位置
縮放:點一下影片縮圖,移動滑鼠游標至四個角落的方形節點,按著滑鼠左鍵外拉或內縮以控制大小
旋轉:與縮放的方法相似,不過需先按著[Ctrl]+[Alt]或[CMD]再以順時鐘或逆時鐘旋轉

如要檢視Prezi Next的YouTube影片播放效果,先點擊編輯畫面右上角的「Present」按鈕,進入全螢幕預覽。使用鍵盤上方向鍵的右鍵(或使用簡報器的下一頁按鍵),換下一頁。YouTube影片就會進入全螢幕從頭開始播放。影片如已播放完畢或想從中間停止播放,只要再按一下右鍵就可離開影片播放。如果使用方向鍵的左鍵回到影片,它會從中斷的部份開始繼續播放。

插入一段影片至頁面中,其實Prezi Next就會在影片上自動設定一個「Zoom to」動畫(Animation)。所以簡報時只要換頁就會自動播放影片。如果該頁面還有其它動畫設定,可用拖曳的方式移動影片播放的順序。

Adjust Video Animation Sequence.jpg

Prezi Next也可以接受自行上載影片,不過這項功能僅供付費訂閱者使用。

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AuthorBennett Yang

企業使用Prezi Next完成了一份精美的公司簡介簡報。如果要提供給所有業務人員使用的話,要如何設定呢?以下是一則案例分享。

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Bennett接受一家中部知名的會計師事務所的委託,使用Prezi Next製作動態又完整的公司簡介簡報。計劃提供給全台數十位業務人員使用。業務人員能夠使用智慧型手機或平板電腦,直接對客戶播放公司簡介簡報。除了授權使用外,事務所也希望有使用者管理的功能。其實使用Prezi Next的「COLLABORATORS」協同功能就可以滿足這些企業需求。

設定協同之前,可先請使用人員申請一組Prezi免費的帳號。並在行動裝置上下載並安裝Prezi專屬的App。

登入Prezi網站後進到「Dashboard」控制板中,移動滑鼠游標至簡報縮圖上,點擊「>」箭頭符號。就會出現Prezi Next管理頁面。

點擊一下畫面右上角的「」符號,開始設定協同人員的授權與權限。

collaborators.jpg

輸入對方申請Prezi帳號時使用的Email,並選擇權限等級。共有三種權限可選擇,由高至低分別為:

  • Can edit 可編輯。建議提供給共同編輯者使用。
  • Can comment 可評論。建議提供給主管或客戶使用。
  • Can present 可播放。建議提供給簡報播放者使用。如此例中的業務人員,只能播放簡報,無法修改內容。

輸入Email與設定權限後,點擊「Add」按鈕就可新增一筆協同人員的授權。

完成設定後,業務人員打開行動裝置上的Prezi Viewer App並登入,就可在App中找到公司簡介簡報的縮圖。點擊一下縮圖,Prezi Viewer就會自動下載簡報並進入全螢幕播放畫面。使用以下的方式控制簡報播放:

  • 點一下螢幕右側:下一頁
  • 點一下螢幕左側:上一頁
  • 點二下主題:展開主題內容
  • 捏合:回到上一層

Prezi Next可以像PowerPoint一樣從頭播放簡報到結束。不過,也可以依照聽眾或客戶的需求,播放部份的簡報內容。如此就能夠立即滿足聽眾的需求,提高簡報的互動性。Prezi稱這種獨特的簡報模式為「Conversational Presenting」對話式簡報。

除了使用行動裝置播放Prezi Next簡報,當然業務人員也可以在筆電上登入至Prezi網站,開啟簡報並播放。

未來如果人員離職或調職,管理者也可以取消其授權。進入「COLLABORATORS」視窗,點擊人員右方的箭頭符號,從選單中選取「Remove from presentation」選項。

remove from presentation.jpg
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AuthorBennett Yang

Prezi Next內建豐富且多樣的範本供使用者立即套用與編輯。目前範本數已超過100種,不同場合、對象、用途的簡報皆可找到對應的範本。每次新增Prezi簡報後,就會立即出現「Template chooser」視窗,可瀏覽、預覽與套用範本。

選定範本後,就無法中途變更,因此請謹慎選擇適用的範本。

點選「New presentation」以新增簡報。Prezi Next自動產生一瀏覽器分頁,並載入「Template chooser」視窗。從左側欄瀏覽內建的範本。可先點選有興趣的範本,在畫面右側即可預覽範本。點擊「Use this template」以套用範本並開啟編輯畫面。

套用範本製作簡報的確便利又快速,不過不一定符合企業形象或個人風格。如果想自行打造範本的話,建議選擇「Blank-Modern」或「Blank-Bold」空白範本開始製作簡報。這套範本只保留最基本的元素,其它像背景圖片、背景顏色、主題樣式等等都可自行設計與調整。我發現範本的排列順序是隨機的,每次開啟新檔範本的位置都不一樣。目前還未提供範本搜尋的功能,所以得花一點時間尋找這類空白範本。

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AuthorBennett Yang

Prezi Next與過去我們熟知的Prezi Classic相當不同,連快速鍵也不同。這裹整理出目前Prezi Next所有的快速鍵。

Windows

  • ALT + 點擊與拖曳:取消貼齊
  • CTRL + ALT + 拖曳轉角:旋轉物件
  • CTRL + 拖曳轉角:從中心點調整物件大小
  • SHIFT + 拖曳:拉出一方形框以多重選擇物件
  • SHIFT + 點擊:選取多重物件 SHIFT + 鍵盤方向鍵:移動選取 上下左右鍵:微調選取
  • CTRL + A:全部選取
  • CTRL + C:複製
  • CTRL + X:剪下
  • CTRL + V:貼上 CTRL + P:播放
  • CTRL + BACKSPACE:一次刪除一個英文字

Mac

  • CMD + 點擊與拖曳:取消貼齊
  • CMD + 拖曳轉角:旋轉物件
  • OPTION/ALT + 拖曳轉角:從中心點調整物件大小
  • SHIFT + 拖曳:拉出一方形框以多重選擇物件
  • SHIFT + 點擊:選取多重物件  
  • SHIFT + 鍵盤方向鍵:移動選取 上下左右鍵:微調選取
  • CMD + A:全部選取
  • CMD + C:複製
  • CMD + X:剪下
  • CMD + V:貼上
  • CMD + P:播放
  • ALT + BACKSPACE :一次刪除一個英文字

Presenting shortcuts

  • ESC: 回到編輯畫面
  • BACKSPACE: 畫面縮放到上一階
  • 方向鍵右鍵與左鍵:移至下一頁與上一頁
     
photo credit: Ervins Strauhmanis Keyboard via photopin (license)
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終於以Prezi Next完成了一份動態簡報。接下來,要如何在聽眾面前使用Prezi Next作簡報呢?Prezi Next提供許多簡報播放功能,方便我們在各種場合作簡報。

  • 「Preview」:在編輯畫面中預覽簡報
  • 「Present」:以全螢幕播放簡報
  • 「Prezenter View」:簡報者檢視畫面(付費功能)
  • 「Live Prezi」:直播簡報(付費功能)
  • 「Download for presentation」:下載簡報以離線方式播放(付費功能)

另外,也可下載Prezi官方的App,在行動裝置上播放Prezi Next簡報。如果要列印簡報,可利用「Export to PDF」功能匯出為PDF檔後再列印。

「Preview」預覽簡報

編輯告一個段落後,可以利用「Preview」功能直接在Prezi Next編輯畫面中預覽效果。點擊功能列上「Present」選單中的「Preview」功能。就可以在編輯畫面中預覽簡報。使用鍵盤上的右鍵與左鍵控制下一頁與上一頁。

按一下Esc鍵或點擊畫面右上角的「Back to edit」按鈕,離開預覽。

「Present」播放簡報

在Prezi Next編輯器中使用快速鍵Ctrl + P或CMD + P,就可以全螢幕播放簡報。或是點擊編輯畫面右上角的「Present」按鈕。另外也可以直接在「Dashboard」儀表板畫面中,點擊簡報縮圖上的播放鈕播放簡報。如要從頭開始播放簡報,需先移動畫面下方的進度條至最左端。

一樣,按Esc鍵可回到編輯畫面。

「Presenter View」簡報者畫面

「Presenter View」與PowerPoint的簡報者檢視畫面相似。播放時分為二種畫面,一種是聽眾看的投影畫面,另一種是給簡報者提示簡報畫面、時間與備忘稿的檢視畫面。不過這項功能僅提供給訂閱「Plus」付費方案的使用者,且需先在電腦上下載並安裝「Prezi Next app」應用程式。

以Prezi Next應用程式打開簡報後,點擊功能列上「Present」選單中的「Presenter View」功能,開啟簡報者檢視畫面。點一下「Click to add presenter notes」,輸入備忘稿。

關閉視窗就可結束簡報者檢視畫面。

「Live Prezi」直播簡報

「Live Prezi」透過網路在線上直播簡報。與「Presenter View」同屬「Plus」付費方案的功能。不論是雲端版或單機版Prezi Next都可開啟此功能。可惜的是目前只能直播簡報畫面,無法直播聲音與視訊。雖然Prezi Next提供直播簡報的功能立意良善,如果要達到更佳的直播效果建議使用其它專業的視訊會議服務,如ZoomGoToMeeting

點擊Prezi Next編輯畫面右上角的「Live prezi…」按鈕,開啟「Start Live Prezi」視窗。

點擊視窗中的「Copy」按鈕,複製直播簡報連結並寄給線上參與的人員。接著點擊「Start Live Prezi」就可以開始直播簡報。

「Download for presentation」下載簡報

如果簡報的場地不巧沒有網路或網路品質不佳,為了以防萬一可以先下載簡報並儲存在電腦硬碟或隨身碟中。下載下來的簡報檔案是可自動執行的播放檔,無需第三方應用程式的輔助。而且分為PC與Mac二種播放版本。不過,下載簡報功能僅出現在Prezi Next的應用程式中,也就代表此為付費功能。

打開Prezi Next應用程式,在Dashboard畫面中的簡報縮圖上,點擊「>」按鈕開啟簡報進階功能視窗。接著,點擊「Download for presentation」按鈕。

勾選「Present using Windows」或「Present using Mac」,選擇以Windows或Mac系統作簡報。之後,就可選擇儲存的資料夾並開始下載簡報。

在行動裝置上播放簡報

Prezi Next提供專屬的App,讓你隨時隨地在智慧型手機或平板電腦上播放Prezi Next簡報。所以,可以利用空閒的時間使用智慧型手機演練簡報。或是使用平板電腦與客戶作一對一的簡報,介紹公司的產品或服務。不論是你的行動裝置是iOS或Android,都可在App Store或Google Play中搜尋並下載安裝「Prezi Viewer」App。

開啟Prezi Viewer App後,先輸入Email與密碼登入至Prezi帳號。就可存取儲存在Prezi雲端上的簡報。簡報一樣以縮圖展示,點一下就可以開始下載並開啟簡報。

輕點螢幕兩側可控制簡報頁面的前進與後退。輕點兩下主題或次主題可展開內容。也可以利用放大或縮小手勢來縮放畫面。


 

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AuthorBennett Yang
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在Prezi Next,保証你的簡報不再雜亂無章。因為製作簡報檔前,Prezi Next強迫你思考並建立簡報架構(structure)。架構在Prezi Next中以主題(Topic)與次主題(Subtopic)型式展開。主題帶領聽眾看到簡報的整體面貌,次主題與其延伸的內容讓聽眾了解細微資訊。這種整體-細節-整體的概念,讓聽眾快速掌握簡報架構,又能夠認識細節與細節彼此的關係。這種展示資訊的方式與我們使用Google Map查詢路線非常相似。也就是說架構是簡報的地圖,提供聽眾完整的簡報路線說明,往後面對龐大資訊也不會迷失方向。


簡報架構的原素

進入Prezi Next簡報第一個看到的畫面就是「Overview」概覽。概覽可以稱為簡報的首頁,因為結束每個主題後畫面會先回到概覽。在概覽畫面中看到的圓圈(某些內建範本會以圖片取代)稱為「Topic」主題,每個主題都可包含「Subtopic」次主題。主題與主題之間或次主題與次主題之間以連接線串連在一起,以呈現簡報的順序。每個範本都有預設的架構,可編輯此架構以符合簡報內容。

「Overview」概覽

概覽畫面顯示每個主題的標題名稱,但內容仍維持隱藏的狀態,直到以縮放呈現某項特定的資訊。連接線能夠預覽簡報播放的路徑。在概覽畫面中,點擊任一個主題,主題與主題之間就會出現連接線。另外,也可以在概覽畫面中編輯簡報的標題或插入企業/品牌商標。

增加「Topic」主題

你可以加入更多的主題到概覽畫面中。加入新主題,只要簡單地點擊左側欄下方的「+Topic」按鈕,並選擇主題類型。新主題會加入到簡報路徑的尾端。

移動主題的位置

欲移動主題的位置,先點擊再拉曳至畫布上新的位置。也可以選擇一個主題後,再使用鍵盤上的方向鍵移動位置。移動時連接線也會自動調整。

如果使用背景圖片,建議的作法是主題能夠對應到圖片,與圖片成為一體。

刪除主題

只要點選主題並按鍵盤上的Delete鍵就可刪除主題。也可以利用左側欄上的縮圖,以左鍵清單中的「Delete」功能刪除主題。

編輯「Connector」連接線

點擊一條連接線以選取連接線,或雙擊以同時選取全部的連接線。選取後,可以使用情境工具列變更連接線的粗細、顏色與透明度。如要在概覽畫面隱藏連接線,只要將透明度調整鈕拉到最左邊。

主題種類

主題其實就是簡報架構的第一階。將簡報內容適當地分類後,給予每個類別明確的名稱,這就是主題。主題彼此的關係應建立在重要性、順序、程度等邏輯的基礎上。Prezi Next的主題依資訊呈現的方式分為兩種,「Planet」行星與「Stack」堆疊。行星主題有點像心智圖,次主題繞著主題頁面排列。而堆疊主題幾乎等同我們非常熟悉的投影片。可以依照資訊本身的特性套用行星或堆疊主題,以獨特的方式呈現簡報內容。

「Planet」行星

行星主題讓「Subtopic」次主題圍繞著主要的想法排列。我們可以說次主題是簡報架構的第二階。如果在第二階又需要分為幾個類別來講解,就可以選擇行星主題來建構次主題。從主題封面進入到主題內容時,聽眾可以馬上知道主題下面有那些次主題。

「Stack」堆疊

說穿了,堆疊主題的內容就是投影片,它允許我們使用傳統的投影片方式依序呈現資訊。只是Prezi Next不稱為投影片而是「Page」頁面。要在堆疊主題下新增頁面,只要點擊左側欄下方的「+Page」按鈕。你不覺得Prezi Next很有心機嗎?既保留原始Prezi優越的縮放系統,同時加入眾人熟悉的投影片播放。Prezi Next企圖整合創新與傳統,創造新鮮又熟悉的簡報體驗。不論你認不認同,Prezi Next對投影片愛用者釋出許多善意,吸收更多人加入Prezi Next。

「Subtopics」次主題

次主題藉由展示主題內資訊的彼此關係來組織內容。跟主題一樣,次主題也有行星與堆疊兩種類型可供選擇。

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儀表板Dashboard導覽

「Dashboard」儀表板是Prezi Next的中央控制板,在這裹可搜尋或管理簡報。一旦從prezi.com登入至Prezi Next後,畫面立即帶到你的儀表板。最近被編輯或播放的簡報顯示在最上端。

想找某個簡報,在「Search...」搜尋欄中輸入關鍵字。Prezi Next就會列出標題含關鍵字的簡報。

新增簡報,點擊「New presentation」鈕。

簡報縮圖

簡報縮圖左邊的按鈕為編輯,點一下開啟Prezi Next編輯器。中間按鈕為播放鍵,直接在線上播放簡報。而右邊按鈕可開啟簡報額外選單。

  • 「Present」播放簡報
  • 「Present with Live Prezi」開啟遠端簡報
  • 「Edit」編輯簡報
  • 「Set privacy」設定簡報隱私(付費功能)
  • 「Rename」更改簡報標題
  • 「Make a copy」製作複本
  • 「Add to folder」加入資料夾
  • 「Delete」刪除簡報
  • 「Share view link」分享連結(付費功能)
  • 「View analytics」察看分析(付費功能)
  • 「Add collaborators」加入共同編輯者(付費功能)
  • 「Export to PDF」匯出為PDF檔

資料夾

在儀表板的左側欄中可使用「Folder」資料夾整理簡報。也可使用分享功能,分享資料夾給其他專案成員、主管或客戶。

點擊「New Folder」新增資料夾。

新增資料夾後,先填寫資料夾名稱。直接在資料夾中新增簡報點擊「New presentation」按鈕。如要分享資料夾,點一下右上角的「Share」按鈕。接著填入分享對象的Email,即對方申請Prezi帳號的Email。刪除資料夾,點擊垃圾筒圖示。

帳號設定與登出

點一下儀表板右上角的名字,出現「Account settings」帳號設定與「Log out」登出這兩個選項。

在「Account settings」的「Profile」個人資料頁面中可修改個人資訊、「Delete account」刪除帳號或「Change password」修改密碼。另外在「License」授權頁面中點擊「Upgrade」升級為付費方案。

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Prezi是一種雲端簡報應用軟體(cloud-based presentation application),無需在電腦上安裝任何軟體即可使用。包含新增、編輯、展示或分享等動作皆可直接在雲端上完成。因此在任何一台電腦上,透過網路與瀏覽器,就能快速存取Prezi簡報檔。

使用Prezi所提供的服務前,需先至[Prezi網站]申請一組帳號。Prezi的帳號可分成三種類別-「免費」、「付費」與「教育版」,你可依需求選擇適合的帳號類型。

如果你是Prezi的新手,建議你先申請一組免費的帳號試用。未來如有進一步的需求,可選擇從原帳號升級(Upgrade)為付費帳號。免費帳號申請方法如下:

使用瀏覽器開啟Prezi網址。在首頁的右上角,點擊「Get Started」按鈕。

如想申請免費帳號,先切換網頁上方的方案選項至「Free」,再點擊「Basic」方案下方的「Continue」按鈕。

接著,依序填寫基本資料-「First name」(名)、「Last name」(姓)、「Email」(電子郵件)與「Password」(密碼),勾選「I’m not a robot」並點擊「Create your free Basic account」按鈕完成申請。

如果你想使用原Facebook帳號與密碼申請,那麼點擊「Create your free Basic account」按鈕下方的「Facebook」連結。接著登入至你的Facebook帳號並確認,就可以新增一組Prezi帳號。

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早在西元四世紀,希臘哲書家亞里斯多德在說服溝通的研究已奠定重要的基礎。亞里斯多德在《修辭術》中區分三種說服方式(Modes of Persuasion),也就是人格說服(Ethos)、論理說服(Logos)與情感說服(Pathos)。雖然時代改變了,但是有效溝通的需求並沒有跟著改變。這項工具幫助我們從修辭學的三個要素,評估溝通的效用。

角色扮演你的聽眾,從三個不同的面向對簡報的內容從1-10打分數。

  • Ethos/Credibility(人格/可信):你是誰?這個主題上你擁有那些權威?根據亞里斯多德,有三項必備條件可強化可信度—能力、善意與同理心。
  • Logos/Logic(論理/邏輯):你的論述是否清楚而且一致?是否提供強而有力的事實或數據支持你的論點?你所引用的資料是否與聽眾的認知相砥觸?
  • Pathos/Emotion(情感):你所傳達的訊息是否生動活潑、能夠觸發聽眾的情感、令人印象深刻且激勵人心?

取一張白紙,畫上如下方的圖形並註記文字,最後填入評分。

進行討論與評估,尋找需要改進與補強之處,調整三個面向的平衡。

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