專案團隊可以利用Prezi所提供的「Folder」資料夾功能,分享專案中所有的簡報檔。由專案負責人建立Prezi資料夾,指定相關的專案成員,就可分享資料夾內的Prezi簡報。如此專案成員即可取用專案相關的簡報內容。同時也方便專案負責人管理專案簡報檔。

建立資料夾

登入Prezi帳號後,在「Your prezis」標籤頁面中的左側找到「New folder...」連結。點選連結後即可建立一個新的資料夾。

先為新資料夾命名,點選「Rename」即可完成設定。日後修改資料夾名稱,只要點擊資料夾名稱即可。

在資料夾中新增檔案

將Prezi簡報加入至資料夾中有兩種方式。

第一種是直接在資料夾中點擊「New Prezi」按鈕,以在資料夾中新增一個Prezi簡報檔。

另一種方式是在「Your prezis」頁面中將現有的Prezi簡報檔加入至資料夾中。滑鼠游標移至簡報檔縮圖上,點擊出現的資料夾圖案並選擇資料夾名稱即可。

管理資料夾

「Add viewer」按鈕或設定選項中的「Manage folder...」可以指定專案成員並分享資料夾。指定成員時請輸入對方註冊Prezi帳號所使用的Email。

而刪除資料夾只要點選設定選項中的「Delete folder...」。刪除資料夾,其中的Prezi簡報檔並不會一併刪除。

注意:

  • 除了可以將自己創建的Prezi簡報檔加入資料夾中,也可以加入別人分享給你的檔案。
  • 有Prezi簡報檔新增至資料夾中,被指定的所有成員都會收到一封Email通知。
  • 任何被指定的人員也可以邀請他人加入此資料夾中。
  • 隱私等級設為「Private」的Prezi簡報檔,任何被指定的人員皆可開啟此檔。

 P.S. 文內容部份參考官方說明文件


歡迎報名參加【Prezi簡報工作坊2.0】課程,快速學習完整的Prezi簡報製作技巧。

Posted
AuthorBennett Yang