本文轉載自Prezi官方部落格的文章"How to get your company to start using Prezi"。作者為Prezzip創辦人Roelof Hengst。

使用Prezi已有一段時間,同事喜歡你的作品,公司也有意廣泛地採用Prezi。恭喜!你已經在通往終結無趣簡報的路上。這裹提供一些撇步幫助你進一步在公司內部推行Prezi的應用。

1. 指定專家與使用者
為了順利推行Prezi,某人需被指定成為Prezi專家。專家需負責擬定推行的計劃、管控資源、採購授權、製作第一份Prezi簡報與訓練大使(Ambassador)。公司的IT部門時常被指定負責推行Prezi,但我們認為這項專案應由Prezi主要的使用者來管理,他們通常是來自溝通、行銷與業務部門的成員。

2. 製作一份可供展示的Prezi簡報
製作一份可供內部展示的Prezi簡報。請執行長或其他高階主管在下一次內部活動場合使用Prezi簡報。在這個階段如果你不想雇用一位設計師,你可以套用Prezi內建的範本,輕易地製作一份吸引人的Prezi簡報。

3. 創造企業範本
如果在上個步驟中你雇用一位設計師,請確認他製作一份可重複調整使用的Prezi檔,作為企業的範本。我們建議初次接觸Prezi的使用者先接受Prezi訓練,再取得企業範本。此範本需由專家發佈與更新。

4. 取得授權
下一步是採購團體授權帳號。團體授權方便公司集中管理所有的Prezi帳號,可在一管理面板輕易地增加或移除使用者。也會有一團體資料夾方便在組織內互相分享Prezi簡報。團體授權持有者可與Prezi的Customer Success team(客戶成功團隊)合作取得獨立的訓練與客製化的企業範本。了解更多有關團體授權資訊,請拜訪Prezi的網站。

5. 指定並訓練你的大使
從不同的部門挑選同事成為你的Prezi大使,他們將在所屬的部門中推廣Prezi的應用。線上訓練是可行的,但是最好還是安排面對面的訓練。Prezi的Customer Success team可對團體帳號持有者提供訓練。世界各地的獨立Prezi講師也是不錯的選擇。到Prezi.com的Experts頁面找看看附近的Prezi講師。如果不想雇用講師,專家可以自行舉辦第一場Prezi工作坊。

6. 分享你的成功
維持Prezi簡報後續動能的技巧是與你的大使舉辦一場聚會,時間大約在基礎訓練的四週後。請求你的大使們分享他們第一次使用Prezi的經驗。嘗試在一個Prezi畫布上以協作的方式製作推行Prezi的摘要,並紀錄成功的案例或需克服的障礙。與管理階層分享這份Prezi檔,指出你的策略可能產生的長期影響。

按照這些簡單的步驟,不只會提升公司內部的整體簡報品質,你在公司內的影響力也會讓同事與老闆刮目相看。


Prezenter創辦人Bennett(楊加任)即為Prezi官方認證的Prezi Expert(Prezi專家),授權在台灣與華人世界提供專業的Prezi簡報訓練與設計服務。如果你想進一步瞭解我們的服務或是取得導入Prezi的諮詢,請連絡:

Bennett Yang, Prezi Expert
0917-245345
bennett@prezenter.tw

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AuthorBennett Yang