多年來Bennett教導Prezi的過程中或是觀摩他人的Prezi簡報,發現許多常犯的錯誤。這些錯誤的產生,有些得怪Prezi設計不友善,有些是不熟練Prezi的操作方式,有些是尚未跳脫傳統簡報軟體的框架。學習使用Prezi這種創新的簡報工具,也需要搭配新思惟。

1. 沒有完整的架構前就開啟Prezi。就像畫家創作前會先擬草圖,製作Prezi簡報前要先規劃完整的架構。沒有架構就急著展開Prezi設計,最終將徒勞無功、浪費時間。建議先使用紙筆構思,或是利用心智圖軟體,建立簡報的架構。先有架構,再補上內容即可。在Prezi的簡報中,架構扮演地圖的角色,導引聽眾方向。

2. 沒有參考主題與架構就選擇範本。新增一Prezi檔案,接著就是選擇範本(Template)。範本一旦選定後,就無法中途更改。因此在挑選範本時,需根據簡報的主題與架構決定套用那個範本。範本與主題或架構應該相輔相成,結為一體。建議不要用審美觀來挑選範本。

3. 輸入中文前未切換佈景主題。Prezi的邏輯是輸入中文前,需要切換至「中文」佈景主題(Theme)。我認為這是Prezi設計上的缺陷,造成中文使用者所多的困擾。與我們的使用習慣與使用經驗完全不同。尤其是對初學者,根本摸不著頭緒。Anyway,輸入中文前,先使用「Customize」選單,將佈景主題切換至中文。

4. 邊編輯內容邊設定路徑。正確的作法應該是在晝布上編排所有的內容,最後再一次設定路徑。一邊編輯一邊設定路徑,後果可能是混亂的路徑。調整路徑可能會花更多的時間,路徑愈多愈複雜。最後還是需要從頭設定。

5. 編輯物件時未適當調整畫布。如要編輯某個物件時,應該適當地調整晝布的位置與大小,讓目標物件顯示在畫面正中間。位置偏移或大小過當,物件就會選不到或不容易編輯。

6. 圖層順序錯誤。將兩個物件疊在一起,後加入的物件會置放在上方。如要調整物件的順序,只要在物件上點一下滑鼠右鍵,從出現的選單中設定。「Bring Foward」往上移一層;「Bring to Front」移到最上層;「Send Backward」往下移一層;「Send to Back」移到最底層。

7. 無意義地使用換場動畫。這恐怕是最常見也是最嚴重的錯誤。導演運用鏡頭讓畫面說故事,我們也應該有意義地使用Prezi的換場動畫。Prezi基本的換場動畫只有三種,縮放、移動與旋轉,每項動畫都有基本的意涵。縮放顯示資訊的階層,移動代表資訊的平行關係,旋轉可以用不同的角度觀看。如果過度地使用換場動畫,例如大幅度地縮放、移動或旋轉,保證聽眾3分鐘不到就頭暈目眩。謹慎使用動畫效果,避免造成簡報災難。

8. 背景圖片過於複雜。不論一般的背景圖片或是3D背景,圖片的挑選應該愈單純愈好。太複雜的背景圖片,會干擾聽眾接收前景的資訊。不要讓重要的資訊埋末在背景圖片中。背景圖片的功能在於凸顯主題,而不是喧賓奪主。

9. 未調整適當的螢幕比例。製作Prezi簡報前應將螢幕比例列入考量。傳統的投影布幕是4:3,液晶電視則是16:9。在「Setting」中可以調整螢幕比例(Screen Ratio)。在4:3的布幕上投射16:9的畫面,上下會出現黑邊。在16:9的液晶電視上傳送4:3的畫面,則是左右出現黑邊。為了求更佳的視覺效果,設定正確的螢幕比例是必要的步驟。

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AuthorBennett Yang