在Prezi Next,保証你的簡報不再雜亂無章。因為製作簡報檔前,Prezi Next強迫你思考並建立簡報架構(structure)。架構在Prezi Next中以主題(Topic)與次主題(Subtopic)型式展開。主題帶領聽眾看到簡報的整體面貌,次主題與其延伸的內容讓聽眾了解細微資訊。這種整體-細節-整體的概念,讓聽眾快速掌握簡報架構,又能夠認識細節與細節彼此的關係。這種展示資訊的方式與我們使用Google Map查詢路線非常相似。也就是說架構是簡報的地圖,提供聽眾完整的簡報路線說明,往後面對龐大資訊也不會迷失方向。


簡報架構的原素

進入Prezi Next簡報第一個看到的畫面就是「Overview」概覽。概覽可以稱為簡報的首頁,因為結束每個主題後畫面會先回到概覽。在概覽畫面中看到的圓圈(某些內建範本會以圖片取代)稱為「Topic」主題,每個主題都可包含「Subtopic」次主題。主題與主題之間或次主題與次主題之間以連接線串連在一起,以呈現簡報的順序。每個範本都有預設的架構,可編輯此架構以符合簡報內容。

「Overview」概覽

概覽畫面顯示每個主題的標題名稱,但內容仍維持隱藏的狀態,直到以縮放呈現某項特定的資訊。連接線能夠預覽簡報播放的路徑。在概覽畫面中,點擊任一個主題,主題與主題之間就會出現連接線。另外,也可以在概覽畫面中編輯簡報的標題或插入企業/品牌商標。

增加「Topic」主題

你可以加入更多的主題到概覽畫面中。加入新主題,只要簡單地點擊左側欄下方的「+Topic」按鈕,並選擇主題類型。新主題會加入到簡報路徑的尾端。

移動主題的位置

欲移動主題的位置,先點擊再拉曳至畫布上新的位置。也可以選擇一個主題後,再使用鍵盤上的方向鍵移動位置。移動時連接線也會自動調整。

如果使用背景圖片,建議的作法是主題能夠對應到圖片,與圖片成為一體。

刪除主題

只要點選主題並按鍵盤上的Delete鍵就可刪除主題。也可以利用左側欄上的縮圖,以左鍵清單中的「Delete」功能刪除主題。

編輯「Connector」連接線

點擊一條連接線以選取連接線,或雙擊以同時選取全部的連接線。選取後,可以使用情境工具列變更連接線的粗細、顏色與透明度。如要在概覽畫面隱藏連接線,只要將透明度調整鈕拉到最左邊。

主題種類

主題其實就是簡報架構的第一階。將簡報內容適當地分類後,給予每個類別明確的名稱,這就是主題。主題彼此的關係應建立在重要性、順序、程度等邏輯的基礎上。Prezi Next的主題依資訊呈現的方式分為兩種,「Planet」行星與「Stack」堆疊。行星主題有點像心智圖,次主題繞著主題頁面排列。而堆疊主題幾乎等同我們非常熟悉的投影片。可以依照資訊本身的特性套用行星或堆疊主題,以獨特的方式呈現簡報內容。

「Planet」行星

行星主題讓「Subtopic」次主題圍繞著主要的想法排列。我們可以說次主題是簡報架構的第二階。如果在第二階又需要分為幾個類別來講解,就可以選擇行星主題來建構次主題。從主題封面進入到主題內容時,聽眾可以馬上知道主題下面有那些次主題。

「Stack」堆疊

說穿了,堆疊主題的內容就是投影片,它允許我們使用傳統的投影片方式依序呈現資訊。只是Prezi Next不稱為投影片而是「Page」頁面。要在堆疊主題下新增頁面,只要點擊左側欄下方的「+Page」按鈕。你不覺得Prezi Next很有心機嗎?既保留原始Prezi優越的縮放系統,同時加入眾人熟悉的投影片播放。Prezi Next企圖整合創新與傳統,創造新鮮又熟悉的簡報體驗。不論你認不認同,Prezi Next對投影片愛用者釋出許多善意,吸收更多人加入Prezi Next。

「Subtopics」次主題

次主題藉由展示主題內資訊的彼此關係來組織內容。跟主題一樣,次主題也有行星與堆疊兩種類型可供選擇。

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AuthorBennett Yang