企業使用Prezi Next完成了一份精美的公司簡介簡報。如果要提供給所有業務人員使用的話,要如何設定呢?以下是一則案例分享。

pexels-photo-296878.jpeg

Bennett接受一家中部知名的會計師事務所的委託,使用Prezi Next製作動態又完整的公司簡介簡報。計劃提供給全台數十位業務人員使用。業務人員能夠使用智慧型手機或平板電腦,直接對客戶播放公司簡介簡報。除了授權使用外,事務所也希望有使用者管理的功能。其實使用Prezi Next的「COLLABORATORS」協同功能就可以滿足這些企業需求。

設定協同之前,可先請使用人員申請一組Prezi免費的帳號。並在行動裝置上下載並安裝Prezi專屬的App。

登入Prezi網站後進到「Dashboard」控制板中,移動滑鼠游標至簡報縮圖上,點擊「>」箭頭符號。就會出現Prezi Next管理頁面。

點擊一下畫面右上角的「」符號,開始設定協同人員的授權與權限。

collaborators.jpg

輸入對方申請Prezi帳號時使用的Email,並選擇權限等級。共有三種權限可選擇,由高至低分別為:

  • Can edit 可編輯。建議提供給共同編輯者使用。
  • Can comment 可評論。建議提供給主管或客戶使用。
  • Can present 可播放。建議提供給簡報播放者使用。如此例中的業務人員,只能播放簡報,無法修改內容。

輸入Email與設定權限後,點擊「Add」按鈕就可新增一筆協同人員的授權。

完成設定後,業務人員打開行動裝置上的Prezi Viewer App並登入,就可在App中找到公司簡介簡報的縮圖。點擊一下縮圖,Prezi Viewer就會自動下載簡報並進入全螢幕播放畫面。使用以下的方式控制簡報播放:

  • 點一下螢幕右側:下一頁
  • 點一下螢幕左側:上一頁
  • 點二下主題:展開主題內容
  • 捏合:回到上一層

Prezi Next可以像PowerPoint一樣從頭播放簡報到結束。不過,也可以依照聽眾或客戶的需求,播放部份的簡報內容。如此就能夠立即滿足聽眾的需求,提高簡報的互動性。Prezi稱這種獨特的簡報模式為「Conversational Presenting」對話式簡報。

除了使用行動裝置播放Prezi Next簡報,當然業務人員也可以在筆電上登入至Prezi網站,開啟簡報並播放。

未來如果人員離職或調職,管理者也可以取消其授權。進入「COLLABORATORS」視窗,點擊人員右方的箭頭符號,從選單中選取「Remove from presentation」選項。

remove from presentation.jpg
Posted
AuthorBennett Yang