我想你已經注意到Prezi Next的操作界面有點不一樣。此次更新主要是整合新增與原有的功能,讓工具列更加簡潔、易用。特別是中間的三個按鈕,「Style」樣式、「Insert」插入與「Share」分享。

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「Style」樣式:點擊Style按鈕後會在工具列下方跳出兩個選項,分別為Background(背景圖片)與Colors(顏色)。

  • 點擊「Background」圖示會隨機更換背景圖片。想要自訂背景圖片,只要點擊下方的3點符號。熟悉的背景圖片設定視窗就是出現在編輯畫面的右側。可以選擇自行上載「Upload」背景圖片,或是從內建的背景圖片直接套用。如果想回復到範本原有的背景圖片,點擊「Revert to the origin」按鈕。想要讓「Overview」首頁的內容與背景圖片相符,點擊即可。除了背景圖片,也可以利用「Background Color」來設定背景顏色。

  • 跟背景圖片一樣,點擊「Colors」圖示,就會套用不同的色系與字型。同時也可自訂佈景主題的內容。不過很遺憾,訂閱Prezi Plus付費方案才可自訂色系。

「Insert」插入:這應該是製作簡報時最常使用的功能。不論是什麼屬性的簡報內容,文字、圖片或影片,都得從這裹插入至畫布中。

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  • 「Topic」主題,又可分為「Planet」行星與「Stack」堆疊兩種類型。
  • 「Text」文字,與PowerPoint的文字方塊類似,可利用工具列下方的情境工具列(Contextual Toolbar)上的功能修改文字樣式。
  • 「Image」圖片,可自行上載jpg、png、gif等常用格式的圖片,也可挑選內建的免費圖片。
  • 「Icons & Symbols」圖標與符號,有兩套免費的圖標與符號可供使用,付費的版本有更多選擇。
  • 「Shapes」圖形,有基本的圓形、三角形、方形與長方形供直接套用。
  • 「Arrows & Lines」箭頭與直線,與上述圖形搭配就可繪製簡單的圖表。
  • 「Audio」聲音,可為畫面加入背景音樂或配音。很可惜,此功能在新版本已改為付費。
  • 「Video」影片,複製YouTube影片網站並貼在「EMBED YOUTUBE」中,即可插入影片至畫布中。付費訂閱者尚可選擇自行上載影片。
  • 「PDF」文件,從檔案資料夾選擇PDF文件插入至畫布中。

「Share」分享:因為是雲端原生簡報應用,Prezi Next提供多樣的簡報分享模式。

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  • 「Present」播放,直接在線上進入全螢幕播放模式。按[Esc]可回到編輯模式。
  • 「View Linke」觀看連結,幫簡報產生一個連結,收到此連結的人就可開啟直接在線上觀看簡報。
  • 「Collaborate」協同,設定協同編輯人員,並可進一步設定授權等級。
  • 「Live Prezi」直播,向遠端聽眾線上直播簡報,不過只能同步畫面,聲音需透過第三方服務(如Zoom)傳播。

另外,新版的工具列設計提供一項貼心的功能。工具列的右側有向左與向右箭頭兩個按鈕,其功用在編輯模式中預覽播放播報。向右箭頭移動至下一頁,向左箭頭回到上一頁。如此,設定完動畫就可快速預覽效果,節省切換至全螢幕播放的時間。

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AuthorBennett Yang