在Prezi Next中套用範本(Template)後進入編輯器,出現在編輯區域中的畫面稱為「Overview」概覽。不過我比較喜歡稱之為簡報的「首頁」。因為當你播放Prezi Next簡報,聽眾最先看到的就是這個畫面。「Overview」畫面主要組成元素可以包含背景圖片、簡報架構、簡報標題與其它簡報資訊。聽眾也可以從這個畫面中立即掌握這場簡報的關鍵資訊。就像網站的首頁可以提供最重要的資訊,還能適時地提供指引。

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在首頁中最顯眼的視覺元素莫過於背景圖片。除了美觀外,背景圖片其實能夠發揮許多令人意外的功效:

  • 建立企業形象:在背景圖片中加入企業或所提供的產品或服務相關的圖像,可以立即傳遞企業形象或文化。
  • 帶入簡報主題:如果是新產品發表會的簡報場合,利用背景圖片可以凸顯新產品的外觀或應用的情境。如果要作公司簡介簡報,出現企業總部或全球佈局來強調營運規模。
  • 建立簡報氛圍:更妙的是可以善用背景圖片與簡報內容作緊密的結合,加強聽眾的印象。例如想要解釋問題背後的原因,可以使用冰山一角的圖片。將簡報主題與圖像連結在一起,就能創造視覺譬喻(Visual Metaphor)的效果,讓聽眾更容易理解且感同身受。

在Prezi Next編輯器中,你可以變更背景圖片的設定,包括上載背景圖片、回復至原始範本的背景圖片、移除現有的背景圖片與調整背景圖片以符合首頁。

上載背景圖片

變更背景圖片之前,需先叫出「BACKGROUND & THEME」視窗。在「Overview」首頁的編輯畫面中,點擊情境工具列上的「Background & Theme」按鈕。或是直接點選工具列上「View」選單中的「Show Background」選項。「BACKGROUND & THEME」視窗就會出現在編輯畫面的右側。

接著,點擊視窗中的「Upload background image」按鈕,從電腦資料夾選取並開啟圖片檔,該圖片就會自動設為簡報的背景圖片。建議使用JPG或PNG檔案格式。雖然對圖片的解析度沒有限制,不過使用過大的圖檔恐怕會影響簡報播放的流暢度。

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透過Google可以找到大量高解析的圖片作為簡報背景,但是使用上仍有侵犯著作財產權的疑慮。如果要找免授權的圖片的話,建議使用Pexels網路服務。根據Pexels網頁上的授權聲明,即使是商業用途,我們也可以完全放心地使用所有的圖片。

  • All photos on Pexels can be used for free for commercial and noncommercial use. 所有Pexels上的圖片皆可免費作為商業與非商業用途。
  • Attribution is not required. Giving credit to the the photographer or Pexels is not necessary but always appreciated. 無須宣告版權。
  • You can modify the photos. Be creative and edit the photos as you like. 你可以任意修改圖片。

下載Pexels網站上的圖片方法很簡單,只要在Pexels首頁中的搜尋框輸入關鍵字(僅限英文),就會以縮圖列出搜尋結果。點選想要的圖片,再點擊「Free Download」按鈕,就可將圖片儲存至電腦資料夾中。也可以在下載前,點擊「Free Download」按鈕右側的下拉選單,設定下載圖片的解析度。

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回復至原始範本的背景圖片

如果對上載的背景圖片不滿意,隨時都可以點擊「Revert to template background」按鈕回復至原始範本的背景圖片。

移除現有的背景圖片

不想要背景圖片可以嗎?沒問題。點擊「Remove background image」按鈕即可移除現有的背景圖片。

另外,也可以利用視窗中的「Background color」選項設定背景顏色。除了預設的「Solid fill」實色填滿效果外,還有「Linear gradient」線性漸層與「Radial gradient」徑向漸層兩種選擇。

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調整背景圖片以符合首頁

有時候首頁的內容,如標題、主題(Topic)或Logo圖檔等,在編輯的過程中超出背景圖片,這時就可利用「Fit background to overview」按鈕自動調整背景圖片以符合首頁內容範圍。

Prezi Next的「Overview」首頁是聽眾看到的第一個畫面,其中背景圖片是最顯眼的視覺元素。仔細挑選或設計獨特的背景圖片,為簡報創造強大的吸引力。

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AuthorBennett Yang